وحدة النشاط الطلابي:

1. إعداد وتنفيذ خطة الأنشطة الطلابية.
2. الإشراف على الجمعيات والروابط الطلابية.
3. تنظيم الفعاليات والمهرجانات والمعارض والمسابقات.
4. اكتشاف ورعاية المواهب والإبداعات الطلابية.
5. تمثيل الجامعة في المنافسات والبرامج الطلابية.
6. تنمية روح القيادة والعمل التطوعي.
7. توثيق الأنشطة وإعداد تقارير الأداء.

وحدة الطلاب الوافدين:

1. استقبال الطلاب الوافدين وتعريفهم باللوائح والأنظمة.
2. متابعة أوضاعهم الأكاديمية والاجتماعية.
3. التنسيق مع الجهات المختصة لتسهيل إجراءاتهم.
4. تنظيم برامج تعريفية وثقافية للطلاب الوافدين.
5. متابعة مشكلاتهم والعمل على حلها.
6. إعداد قاعدة بيانات محدثة لهم.
7. تعزيز التواصل مع الجهات ذات الصلة.

وحدة الإرشاد والتوجيه:

1. تقديم خدمات الإرشاد النفسي والاجتماعي والأكاديمي للطلاب.
2. متابعة الحالات الطلابية الخاصة والعمل على معالجتها.
3. تنفيذ برامج التوعية بالقيم والسلوك الجامعي.
4. الإسهام في الحد من المشكلات السلوكية والنفسية.
5. التنسيق مع الكليات والجهات ذات الصلة لتقديم خدمات الدعم.
6. إعداد برامج الإرشاد الوقائي والتنموي.
7. إجراء الدراسات والاستبيانات الخاصة باحتياجات الطلاب.

وحدة الإشراف الإداري:

1. الإشراف على سير العمل الإداري بجميع وحدات عمادة شؤون الطلاب، والتأكد من الالتزام باللوائح والأنظمة الجامعية.
2. تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة من عميد شؤون الطلاب ونائبه.
3. الإشراف على شؤون العاملين بالعمادة، بما يشمل الحضور والانصراف والإجازات وحركة التكليفات الإدارية.
4. متابعة المراسلات الإدارية الصادرة والواردة، وضمان سرعة إنجازها وحفظها وفق النظم المعتمدة.
5. الإشراف على تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية، والتنسيق مع وحدة تقنية المعلومات والأرشيف في أعمال الأرشفة الإلكترونية.
6. متابعة احتياجات الوحدات من الأثاث والمعدات والخدمات الإدارية، والتنسيق مع الإدارات المختصة لتوفيرها.
7. إعداد التقارير الدورية عن الأداء الإداري ورفعها إلى عميد شؤون الطلاب.
8. التنسيق بين وحدات العمادة والإدارات المختلفة بالجامعة لضمان انسياب العمل وتحقيق التكامل المؤسسي.

وحدة ضمان الجودة::

1. نشر ثقافة الجودة داخل العمادة.
2. إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء.
3. متابعة تنفيذ معايير الجودة.
4. إعداد تقارير الأداء والتقييم الذاتي.
5. وضع وتنفيذ خطط التحسين المستمر.
6. تعزيز التواصل مع الجهات ذات الصلة

: وحدة تقنية المعلومات والأرشيف:

1. إدارة الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالعمادة.
2. إنشاء وتحديث قواعد البيانات.
3. إدارة الموقع الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي.
4. حفظ وأرشفة الوثائق ورقياً وإلكترونياً.
5. تنظيم وفهرسة الوثائق.
6. المحافظة على أمن المعلومات وسريتها.

التنسيق مع الوحدات لضمان تكامل البيانات.