الرؤية :

يسعى قسم القبول والتسجيل بكلية الدراسات العليا إلى تحقيق الريادة والتميز في تقديم خدمات القبول والتسجيل والإرشاد الأكاديمي، وأن يكون نموذجاً في الكفاءة والموثوقية على مستوى مؤسسات التعليم العالي، من خلال منظومة إلكترونية متكاملة تسهم في استقطاب الباحثين المتميزين وتيسير رحلتهم العلمية.

الرسالة:

يضطلع القسم بمهمة تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بقبول طلاب الدراسات العليا وتسجيلهم ومتابعة مسيرتهم الأكاديمية حتى التخرج، وذلك في إطار من العدالة والشفافية وتطبيق اللوائح الأكاديمية المعتمدة. ويلتزم القسم بتوفير قاعدة بيانات أكاديمية دقيقة وآمنة، وتقديم خدمات إدارية وأكاديمية ذات جودة عالية تدعم رسالة الكلية والجامعة في مجال البحث العلمي وخدمة المجتمع.

الأهداف :

1-تنفيذ السياسات العامة للقبول بالدراسات العليا وفقاً لما تقره المجالس المختصة بالكلية والجامعة، وبما يضمن تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والعدالة في المفاضلة بين المتقدمين.

2-  تبسيط وتسهيل إجراءات القبول والتسجيل من خلال تطوير البوابة الإلكترونية للكلية، وتوفير كافة النماذج والإرشادات اللازمة للطلاب بشكل واضح وميسر.

3- الإشراف على تسجيل الطلاب في المقررات الدراسية ومتابعة حالاتهم الأكاديمية من تسجيل، وحذف، وإضافة، وتأجيل، وانقطاع، وفقاً للائحة الدراسات العليا.

4-. إنشاء وحفظ وتحديث السجلات الأكاديمية للطلاب بصورة إلكترونية مؤمنة، تضمن دقة البيانات وسهولة استرجاعها عند الحاجة.

5- إصدار الإفادات والشهادات والمستندات الرسمية الخاصة بالطلاب وفق الإجراءات النظامية المعتمدة وبالسرعة الممكنة.

6-  تقديم الدعم والإرشاد الأكاديمي للطلاب بالتعاون مع منسقي البرامج، وذلك لمعالجة الصعوبات التي قد تواجههم وضمان انتظامهم في الدراسة وتخرجهم في المدد الزمنية المقررة.

7- رفع كفاءة العاملين بالقسم من خلال برامج التدريب والتطوير المهني المستمر، ومواكبة المستجدات في مجال نظم المعلومات الطلابية.

8- إعداد التقارير الدورية والإحصاءات المتعلقة بأعداد الطلاب المقبولين والمسجلين والخريجين، وتزويد إدارة الكلية والجهات ذات الصلة بها.

كلمة رئيس القسم

بسم الله الرحمن الرحيم

يُعد قسم القبول والتسجيل بكلية الدراسات العليا هو الواجهة الأولى والبوابة الرئيسية التي يلج منها الباحث إلى رحاب العلم والمعرفة في جامعة الجزيرة. وإدراكاً منا لأهمية هذه المرحلة، فإننا نحرص كل الحرص على أن تكون كافة إجراءاتنا متسمة بالوضوح والدقة والعدالة، وأن يحصل كل متقدم على حقه كاملاً وفق المعايير الأكاديمية المعلنة.

إن مسؤوليتنا لا تقتصر على قبول الطالب وتسجيله، بل تمتد لتشمل متابعة مسيرته الأكاديمية وتذليل كافة العقبات الإدارية التي قد تعترض طريقه حتى يبلغ مرحلة التخرج ومناقشة رسالته العلمية. ونعمل في القسم بروح الفريق الواحد لتقديم أفضل الخدمات للطلاب وأعضاء هيئة التدريس، معتمدين على نظام إلكتروني متطور يضمن سرعة الإنجاز ودقة البيانات.

إننا نتطلع دوماً إلى تطوير آليات العمل وتحديثها بما يواكب تطلعات كليتنا وجامعتنا العريقة، وبما يليق بالسمعة العلمية المتميزة لجامعة الجزيرة. وأبوابنا مفتوحة دائماً لخدمتكم والإجابة عن استفساراتكم.

والله من وراء القصد وهو يهدي السبيل

د.لؤي عبد الله محمد

رئيس قسم القبول والتسجيل المكلف – كلية الدراسات العليا – جامعة الجزيرة

وسائل التواصل:

العنوان: قسم القبول والتسجيل – كلية الدراسات العليا – جامعة الجزيرة –  مجمع النشيشيبة – ودمدني- السودان.

رقم الهاتف: (+249) 962877667   

البريد الإلكتروني: hod.admission.regist.pg@uofg.edu.sd