نبذة عن قسم التوثيق والنشر:

   يعد التوثيق والنشر من الوسائل المهمة في حفظ المعلومات والمعرفة وتناقلها بين الأجيال. فالتوثيق يسهم في تسجيل الأحداث والإنجازات بطريقة دقيقة ومنظمة، بينما يعمل النشر على إيصال هذه المعلومات إلى المجتمع ليستفيد منها في مجالات العلم والثقافة والتاريخ. ومن خلال التوثيق والنشر يمكن الحفاظ على المعلومات، والخبرات، والإنجازات؛ مما يساعد على تنمية الوعي والمعرفة لدى الأفراد والمجتمعات.

 النشأة والفلسفة: بدأت الدراسات العليا بجامعة الجزيرة منذ إنشاء الجامعة في 9 نوفمبر1975م. وظلت الدراسات العليا تدار من الكليات، ثم تطورت اداريا عبر عدة مراحل، الى ان تم اخيرا انشاء كلية الدراسات العليا عام 2016 ليصبح أحد أقسامها “التوثيق والنشر” ومهمته الاساسية تنظيم المعلومات والوثائق الخاصة بكلية الدراسات العليا، وحفظها بطريقة علمية تتيح الرجوع إليها بسهولة، إضافة الى توثيق إنجازات الكلية ومراحل تطورها، وإعداد المجلدات التي تسهم في حفظ محتويات الرسائل والاطروحات الجامعية، والاجتماعات الدورية بالكلية؛ وبذلك أصبح قسم التوثيق والنشر جزءاً مهماً من منظومة العمل الأكاديمي والإداري في كلية الدراسات العليا منذ ذلك التأريخ.

الرؤية

     تتمثل رؤية التوثيق والنشر في بناء مجتمع معرفي يهتم بحفظ المعلومات والوثائق، وتنظيمها، وإتاحتها للجميع بصورة واضحة وموثوقة، بما يسهم في نشر المعرفة وتطوير العمل. ينشد القسم أعلى درجات التميز، واستدامته في الدراسات العليا، وخدمة المجتمع.

الرسالة:

   تتمثل رسالة التوثيق والنشر في جمع المعلومات والبيانات المتعلقة بالأنشطة والإنجازات المختلفة، والعمل على توثيقها بأساليب علمية دقيقة، وترجمتها عند الحاجة لذلك، ثم نشرها بوسائل مناسبة تتيح الوصول إليها بسهولة، مع الحرص على المصداقية والدقة في نقل المعلومات، والمساهمة الفاعلة في تحقيق التنمية الاقتصادية، والاجتماعية  في المجتمع السوداني على وجه العموم،  والمجتمع الريفي على وجه الخصوص؛ وذلك بنشر مخرجات الدراسات العليا والمساهمة في تبنيها، وتأكيد ملكيتها لمتخذي القرار، وأصحاب المصلحة.

الأهداف:

الهدف العام:

        توثيق الاطروحات والرسائل الجامعية واسهامات القائمين بها، وتوثيق تاريخ كلية الدراسات العليا وانشطتها الأكاديمية وانجازاتها في المجالات المختلفة،، وتدقيق معلوماتها ومنشوراتها (بالعربية والانجليزية)، وحفظ المعلومات والوثائق، وتنظيمها علميا وتقنيا في مصادر و وسائط تمكن من الرجوع إليها بسهولة، وذلك دعما لنشر المعرفة، وتعزيزا للوعي الثقافي والعلمي، وخدمة للمجتمع.

الأهداف الخاصة بالقسم:

1. حفظ المعلومات والوثائق من الضياع أو التلف: تحفظ محتويات الرسائل والاطروحات الجامعية، وتقارير مجلس الكلية ووقائع اجتماعات اللجان الفنية، وكل الوثائق المتعلقة بالعمل الأكاديمي لأقسام الكلية.
2. توفير مصادر موثوقة يمكن الرجوع إليها في العمل بالكلية: إصدار مجلدات تشمل جميع معلومات الرسائل والاطروحات الجامعية، ولجان الامتحانات والإشراف على الرسائل والاطروحات الجامعية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة للرجوع اليها.
3. توثيق الأحداث والأنشطة والإنجازات المختلفة: الارتقاء بالعمل الفني في توثيق الأحداث بالكلية من اجتماعات دورية، وأنشطة مختلفة، وتوثيق إنجازات الأقسام المختلفة، وحفظ التقارير.
4. تنظيم المعلومات بطريقة تسهل الوصول إليها والاستفادة منها: إعداد ملفات إلكترونية منظمة ومفصلة للمعلومات المتعلقة بالرسائل والاطروحات الجامعية، والنسخة الإلكترونية (CD), وتصنيفها، وترتيبها بالأعوام والكليات والأقسام، ليسهل الحصول على المعلومة، والاستفادة منها.
5. دعم نشر المعرفة، وتعزيز الوعي الثقافي و العلمي: توثيق الورش العلمية والتدريبية.

مهام ومسؤوليات قسم التوثيق والنشر:

يتولى القسم حفظ المعلومات والأنشطة والإنجازات المختلفة لأقسام كلية الدراسات العليا، وتقديم الخدمات الأكاديمية لهيئة التدريس بجامعة الجزيرة في الحصول على معلومات إشرافهم على طلاب الدراسات العليا وامتحاناتهم لهم، وحصرهم، وذلك لإكمال ملف الترقيات والسيرة الذاتية والنشر، إضافة ل

إلى بعض المهام الأخرى.

مهام رئيس القسم:

يقوم رئيس قسم الوثيق والنشر بعدد من المهام الأساسية، منها:

1. مراجعة المعلومات والوثائق المتعلقة بالأنشطة، و الفعاليات المختلفة.
2. متابعة توثيق الأحداث و الإنجازات باستخدام الكتابة، أو الصور، أو الوسائط المختلفة.
3. إعداد التقارير والمواد المكتوبة التي توضح الأنشطة، والإنجازات.
4. متابعة المعلومات والإنجازات عبر الوسائل المختلفة، مثل المطبوعات أو الوسائط الإلكترونية.
5. التأكد من دقة المعلومات وصحتها قبل نشرها، أو استخدامها.
6. تدقيق ومراجعة ترجمة وثائق الكلية، وبرامجها، وإعلاناتها، وإصداراتها قبل نشرها.
7. القيام بترجمة وثائق الكلية وبرامجها، واعلاناتها، واصداراتها عند الحاجة لذلك 

مهام وحدة التوثيق:

1. تنظيم الوثائق والسجلات وحفظها بطريقة مرتبة يسهل الرجوع اليها.
2. حفظ الأرشيف والوثائق لضمان استمرارية المعلومات، وعدم فقدانها.
3. طباعة الملفات وحفظها وتحرير المراسلات والمكاتبات، وإصدار المجلدات، وتنظيم العمل المكتبي ومتابعة تكليفات رئيس القسم في جميع الأعمال المتعلقة بوحدة التوثيق.
4. مراجعة الرسائل والاطروحات الجامعية في إيميل كلية الدراسات العليا، وفهرستها، واستخراج خلو الطرف.
5. مساعدة رئيس القسم في إنجاز مهامه المذكورة أعلاه.
6. أي مهام أخرى خاصة بالقسم يكلفه بها رئيس القسم أو عميد الكلية.

كلمة رئيس قسم التوثيق والنشر:

السادة الكرام: أعزائي شركاء النجاح، أعضاء هيئة التدريس، منسوبي الدراسات العليا، والمهتمين بالبحث العلمي والمعرفة بشكل عام:

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته ،،،،،،

يعد التوثيق والنشر من الركائز الأساسية في حفظ المعرفة وتوثيق المعلومة؛  فمن خلال التوثيق يتم حفظ المعلومة، ومن خلال النشر يتم إيصالها إلى الأخرين ليستفاد منها، وقسم التوثيق والنشر هو أيضاً الرابط الأساس لإنجاح العمل العلمي بين أقسام كلية الدراسات العليا، كما أنه القلب النابض والمحرك الأساس لعجلة التنمية والازدهار. نحن في القسم نسعى بجد وتفان لتقديم خدمات توثيقية شاملة ومتطورة لحفظ مكاتبات الكلية ووثائقها، وإنجازاتها، ونتاج الجامعة العلمي، كما نعمل سوياً وبانسجام مع زملائنا بالأقسام الأخرى لتنمية وتطوير العمل؛ والإنجاز الإداري بالكلية.

عزيزي الأستاذ الجامعي، عزيزي الباحث: إن نتاجك العلمي هو ثمرة سنوات من الجهد، ومهمتنا في قسم التوثيق والنشر هي صيانة هذا الجهد، وإبرازه للعالم. نحن لا نوثق البيانات فحسب، بل نبني جسراً بين فكرك والمجتمع الأكاديمي. فأبوابنا مفتوحة دائماً لدعمك بمهنية عالية.

د. عبد الرحيم حسين محمد كسيح

رئيس قسم التوثيق والنشر– كلية الدراسات العليا – جامعة الجزيرة

وسائل التواصل:

العنوان: قسم التوثيق والنشر– كلية الدراسات العليا – جامعة الجزيرة – ودمدني – السودان.

رقم الهاتف: (+249) 961880225   

البريد الإلكتروني: hod.documentation.publish@uofg.edu.sd