يُعد قسم التوثيق والنشر أحد الركائز الأساسية لعمادة البحث العلمي والابتكار، حيث يمثل الضلع الرابع إلى جانب التعاون الدولي، الابتكار، والبرامج البحثية. يضطلع القسم بدور محوري في توثيق ونشر مخرجات البحث العلمي والابتكار في الجامعة، ممايجعله حلقة الوصل بين التعاون الدولي والمشاريع البحثية المشتركة، وإبداعات أعضاء هيئة التدريس والطلاب، ومخرجات البرامج البحثية المختلفة. يُشرف القسم على إدارة المجلات العلمية التي تصدرها الجامعة، والتي تشمل خمس مجلات قطاعية تغطي القطاع التربوي، الصحي، الزراعي، الإقتصادي، والهندسي، مع وجود مجلتي علوم الوحي والأفريقية للصيدلانيات كمجلات متخصصة. كما يُعنى بتوثيق المجلات العلمية وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا، مع ربطها بالمستودع الرقمي لتعزيز الوصول إليها. بالإضافة إلى متابعة وتحديث صفحة عمادة البحث العلمي والابتكار على الموقع الإلكتروني للجامعة لضمان توفير معلومات محدثة حول الأنشطة البحثية والمنشورات العلمية.

مهام القسم

• الإشراف على إدارة المجلات العلمية التي تصدرها الجامعة.
• توثيق المجلات العلمية ورقياً (أرشفة) والكترونياً وربطها بالمستودع الرقمي.
• حصر ورصد وتوثيق البحوث المنشورة لأعضاء هيئة التدريس وطلاب الدراسات العليا بالجامعة بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
• توثيق نشاط البحث العلمي والابتكار بالجامعة.
• إصدار الكتيبات والمطبقات الخاصة بالعمادة.
• متابعة صفحة عمادة البحث العلمي والابتكار بموقع الجامعة الالكتروني.
• نشر البحوث المميزة بعد اجازتها من مجلس الأساتذة.
• التوثيق للبحوث العلمية للأساتذة والباحثين بصورة ورقية والكترونية.
• انشاء قاعدة معلومات للأساتذة والباحثين بالجامعة.
• إعداد التقارير الدورية وتقديمها لمجلس العمادة.
• تنفيذ القرارات الخاصة بالقسم والصادرة من مجلس العمادة أو مجلس الأساتذة.